Regulamin udziału
w wydarzeniu

Organizator i zakres Regulaminu

Organizatorem wydarzenia „Sylwester z Amen! 2026/2027” jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów, NIP 8943139075, REGON 382770064, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dalej „Organizator” lub „AMEN!”.

Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem kontakt.amen@gmail.com , telefonicznie pod numerem 513 580 512 oraz przez stronę chrzescijanskaszkolatanca.pl .

Regulamin określa zasady rejestracji, płatności, udziału, rezygnacji, bezpieczeństwa, udziału dzieci i korzystania z opieki podczas wydarzenia.

Regulamin jest udostępniany przed złożeniem zamówienia i stanowi część umowy o udział w wydarzeniu. W razie rozbieżności między Regulaminem a skrótem informacji w materiale promocyjnym pierwszeństwo ma Regulamin, z wyjątkiem indywidualnych warunków korzystniejszych dla uczestnika potwierdzonych przez Organizatora.

Opcjonalne warsztaty taneczne z integracją w godz. 18:00-19:30 nie stanowią części podstawowego biletu na wydarzenie, chyba że aktualna oferta wyraźnie stanowi inaczej. Ich zasady i cena są podawane osobno.

Termin, miejsce i program

Wydarzenie odbywa się od 31 grudnia 2026 r. od godz. 20:00 do 1 stycznia 2027 r. do godz. 4:00 w Domu Parafialnym Parafii św. Antoniego przy al. Kasprowicza 26 we Wrocławiu.

Standardowa obsługa wejścia działa od godz. 19:30 do 21:30. Osoba planująca przyjazd po godz. 21:30 powinna wcześniej skontaktować się z Organizatorem; późniejsze wejście może wymagać oczekiwania na obsługę.

Planowany program obejmuje w szczególności główny parkiet z DJ-em, prowadzenie i animacje taneczne, pokój planszówek i rozmów, karaoke, Namiot Spotkania, Wspólny Stół oraz wspólną modlitwę o północy.

Szczegółowa kolejność atrakcji może się zmienić z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub bezpieczeństwa, o ile nie zmienia to zasadniczego charakteru wydarzenia.

Sprzedaż jest prowadzona do wyczerpania limitu 220 miejsc dla pełnoletnich uczestników. Obecność dzieci wymaga odrębnego zgłoszenia i potwierdzenia z uwzględnieniem bezpiecznej pojemności obiektu.

Charakter wydarzenia

Sylwester z Amen! jest wydarzeniem integracyjnym organizowanym w duchu wartości chrześcijańskich. W programie znajdują się elementy modlitwy oraz przestrzeń indywidualnego spotkania z Bogiem.

Udział w modlitwie słownej i praktykach religijnych jest dobrowolny. Każda osoba może pozostać w ciszy lub nie uczestniczyć w danym elemencie, zachowując szacunek wobec pozostałych.

Wydarzenie ma charakter bezalkoholowy. Jego celem jest bezpieczna zabawa, spotkanie, taniec i budowanie relacji.

Uczestnicy

Samodzielnym uczestnikiem i nabywcą biletu może być wyłącznie osoba, która najpóźniej w dniu wydarzenia ukończyła 18 lat.

Zapis jest możliwy solo albo dla dwóch osób. Osoba zgłaszająca osobę towarzyszącą może podać jej dane wyłącznie za jej wiedzą i zgodą oraz powinna przekazać jej Regulamin i informację o przetwarzaniu danych.

Osoba towarzysząca uzyskuje prawo wstępu po potwierdzeniu swoich danych i akceptacji Regulaminu w sposób wskazany przez Organizatora. Zgłaszający nie może w jej imieniu udzielić zgody marketingowej ani zgody na wykorzystanie wizerunku.

Dzieci nie są samodzielnymi uczestnikami wydarzenia. Mogą przebywać na terenie wydarzenia wyłącznie jako zgłoszone osoby towarzyszące pełnoletniego opiekuna i na zasadach określonych w § 13.

Zapis, zawarcie umowy i bilet

Zapis następuje przez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego prawdziwymi danymi oraz opłacenie wybranego wariantu biletu.

Samo wysłanie formularza nie gwarantuje miejsca. Miejsce jest gwarantowane po zaksięgowaniu pełnej należności i przesłaniu przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia zapisu, z zastrzeżeniem limitu miejsc.

Dane do przelewu i termin płatności są przesyłane na adres e-mail podany w formularzu. Uczestnik powinien sprawdzić również folder SPAM.

Jeżeli wpłata wpłynie po wyczerpaniu limitu miejsc, Organizator niezwłocznie poinformuje o wpisaniu na listę rezerwową albo zwróci wpłatę - zgodnie z wyborem uczestnika.

Bilet jest imienny. Przy wejściu Organizator może poprosić o podanie danych pozwalających potwierdzić zapis; dokument tożsamości jest sprawdzany tylko wtedy, gdy jest to konieczne do potwierdzenia pełnoletności lub tożsamości.

Ceny i płatność

Wszystkie ceny są cenami brutto za jedną osobę. Cena zależy od terminu skutecznego dokonania płatności oraz od wybranego wariantu:

Za dzień skutecznej płatności uważa się dzień zlecenia prawidłowego przelewu, pod warunkiem jego późniejszego zaksięgowania. Organizator może poprosić o potwierdzenie przelewu przy płatności dokonanej na granicy progu cenowego.

Opcja B obejmuje rabat 50 zł w zamian za prawidłowe wykonanie jednego uzgodnionego wkładu na osobę zgodnie z § 7.

Jeżeli uczestnik wybierze Opcję B, ale nie wniesie potwierdzonego wkładu albo wniesie go w ilości istotnie mniejszej od wymaganej, jest zobowiązany dopłacić 50 zł, czyli różnicę między Opcją A a Opcją B. Dopłata nie jest karą umowną.

Organizator potwierdza otrzymanie płatności. Na żądanie wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wspólny Stół i wkład w Opcji B

Wspólny Stół jest współtworzony przez uczestników. Uczestnik Opcji B wybiera co najmniej jeden wkład z dostępnej listy. Każda osoba zapisana w parze wybiera własny wkład.

Wybranie opcji w formularzu jest zgłoszeniem. Organizator potwierdza ostateczny wkład e-mailem. Jeżeli limit danej kategorii został przekroczony, uczestnik wybiera inną dostępną kategorię albo dopłaca 50 zł.

Uczestnik może wnieść więcej niż jeden wkład, ale do uzyskania rabatu wystarczy jeden prawidłowo potwierdzony i wykonany wkład.

Produkty muszą być świeże, zdatne do spożycia, przygotowane i przewożone higienicznie oraz zabezpieczone przed zanieczyszczeniem. Organizator może odmówić wyłożenia produktu, jeżeli jego stan, opakowanie, temperatura lub sposób transportu budzą uzasadnione wątpliwości.

Każda potrawa domowa powinna być opisana imieniem osoby przynoszącej, nazwą potrawy, datą przygotowania, składnikami i alergenami oraz informacją, czy wymaga chłodzenia. Nie wolno przynosić żywności ani napojów zawierających alkohol.

Organizator oznacza potrawy na podstawie informacji przekazanych przez osoby, które je przygotowały, ale nie może zagwarantować braku śladowych ilości alergenów ani wykluczyć kontaktu krzyżowego. Osoba z alergią lub szczególnymi wymaganiami żywieniowymi powinna zachować ostrożność i w razie wątpliwości zrezygnować z danego produktu.

Produkty i naczynia pozostawione po wydarzeniu mogą zostać zutylizowane, jeżeli uczestnik nie odbierze ich do zakończenia porządkowania.

Udział bez opłaty w zamian za zaangażowanie organizacyjne

Formularz może umożliwiać zgłoszenie kandydatury do udziału bez opłaty w zamian za pomoc 30 grudnia w godz. 17:00-20:00, dwugodzinny dyżur podczas wydarzenia oraz pomoc 1 stycznia w godz. 4:00-7:00.

Samo zaznaczenie tej opcji nie tworzy prawa do bezpłatnego udziału. Opcja obowiązuje wyłącznie po indywidualnym potwierdzeniu przez Organizatora i zawarciu odrębnego porozumienia określającego zadania, godziny, zasady bezpieczeństwa i wartość świadczeń stron.

Jest to uzgodnione świadczenie wzajemne, a nie wolontariat w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego. Liczba miejsc jest ograniczona do 3 osób.

Skutki niewykonania uzgodnionych zadań, w tym możliwość cofnięcia bezpłatnego biletu przed wydarzeniem albo obowiązek zapłaty uzgodnionego ekwiwalentu, określa odrębne porozumienie.

Rezygnacja uczestnika, voucher i zmiana osoby

Rezygnację należy zgłosić e-mailem na kontakt.amen@gmail.com z adresu użytego przy zapisie. Za dzień rezygnacji uznaje się dzień otrzymania wiadomości przez Organizatora.

Przy rezygnacji zgłoszonej do 30 listopada 2026 r. włącznie Organizator zwraca 100% faktycznie wpłaconej kwoty na rachunek użyty do płatności.

Przy rezygnacji od 1 do 15 grudnia 2026 r. włącznie uczestnik otrzymuje voucher o wartości 100% faktycznie wpłaconej kwoty albo może przepisać bilet na inną osobę.

Przy rezygnacji od 16 grudnia 2026 r. uczestnik otrzymuje voucher o wartości 50% faktycznie wpłaconej kwoty albo może przepisać bilet na inną osobę.

Voucher jest ważny przez 12 miesięcy od dnia wystawienia i może być wykorzystany na usługi lub wydarzenia sprzedawane bezpośrednio przez Organizatora. Jeżeli jego wartość jest wyższa od ceny wybranej usługi, niewykorzystana część pozostaje ważna do końca terminu. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę.

Zmianę osoby należy zgłosić najpóźniej do 30 grudnia 2026 r. do godz. 20:00. Nowa osoba musi być pełnoletnia, podać wymagane dane, zaakceptować Regulamin i przejąć obowiązek wkładu z Opcji B, chyba że Organizator potwierdzi inną formę rozliczenia.

Rozliczenie ceny biletu między osobą rezygnującą a osobą przejmującą bilet odbywa się prywatnie. Organizator nie pośredniczy w tym rozliczeniu.

Brak obecności bez wcześniejszego zgłoszenia nie daje prawa do zwrotu ani vouchera.

Odwołanie lub zmiana wydarzenia

Warunkiem organizacji wydarzenia jest osiągnięcie minimum 100 opłaconych zapisów pełnoletnich uczestników. Jeżeli próg nie zostanie osiągnięty, Organizator może odwołać wydarzenie najpóźniej 1 grudnia 2026 r.

W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zwraca 100% ceny zapłaconej za bilet w terminie 14 dni od przekazania informacji o odwołaniu, przy użyciu tej samej metody płatności, chyba że uczestnik wyraźnie zgodzi się na inną metodę.

Organizator może zmienić miejsce, godziny, program lub wykonawców z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa, decyzji właściciela obiektu, władz albo zdarzeń niezależnych od Organizatora.

Jeżeli zmiana jest istotna i wpływa na zasadniczy charakter wydarzenia, uczestnik może zaakceptować zmianę albo zrezygnować z pełnym zwrotem ceny w terminie wskazanym w komunikacie, nie krótszym niż 3 dni od jego otrzymania, chyba że do wydarzenia pozostało mniej czasu.

Jeżeli wydarzenie zostanie przerwane po rozpoczęciu, rozliczenie nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem przyczyny przerwania i zakresu świadczeń już wykonanych.

Wejście i zasady zachowania

Uczestnik jest zobowiązany wykonywać uzasadnione polecenia Organizatora, obsługi obiektu i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

Każda osoba ma prawo odmówić zaproszenia do tańca, kontaktu fizycznego, rozmowy, zdjęcia albo udziału w animacji bez podawania przyczyny. Należy niezwłocznie uszanować odmowę i granice drugiej osoby.

Zabronione są w szczególności przemoc, groźby, nękanie, niechciany kontakt fizyczny, zachowania seksualne naruszające granice, dyskryminacja, agresja, uporczywe zakłócanie wydarzenia, niszczenie mienia oraz rejestrowanie osób w sytuacjach naruszających ich prywatność.

Na terenie Namiotu Spotkania należy zachować ciszę i nie wolno wykonywać zdjęć ani nagrań.

Osoba, która poważnie lub uporczywie narusza Regulamin albo stwarza zagrożenie, może otrzymać polecenie opuszczenia wydarzenia. W takim przypadku nie przysługuje zwrot za niewykorzystaną część wydarzenia, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

Alkohol, substancje psychoaktywne i bezpieczeństwo

Zabronione jest wnoszenie, posiadanie, podawanie i spożywanie alkoholu, narkotyków oraz innych substancji odurzających lub psychoaktywnych, a także przebywanie na wydarzeniu pod ich wpływem.

Dozwolone jest przyniesienie podpisanego szampana bezalkoholowego i własnych kieliszków, jeżeli opakowanie wyraźnie wskazuje zawartość 0,0% alkoholu. Organizator może odmówić wniesienia produktu, którego oznaczenie budzi wątpliwości.

Jeżeli zachowanie albo stan osoby daje uzasadnione podstawy do podejrzenia, że jest pod wpływem alkoholu, Organizator może zaproponować dobrowolne badanie alkomatem. Badanie wymaga zgody. Odmowa badania sama w sobie nie stanowi naruszenia, ale nie wyłącza prawa Organizatora do odmowy wstępu lub usunięcia osoby na podstawie innych zaobserwowanych okoliczności zagrażających bezpieczeństwu.

Palenie, używanie papierosów elektronicznych i podobnych urządzeń jest zabronione wewnątrz budynku. Na zewnątrz obowiązują przepisy prawa i zasady właściciela terenu.

Uczestnik powinien dostosować intensywność tańca do swojego stanu zdrowia, obuwia i warunków na parkiecie. Wypadek, uraz, zagrożenie lub niepokojące zachowanie należy niezwłocznie zgłosić obsłudze.

W sytuacji nagłej Organizator może wezwać numer 112 i udzielić pierwszej pomocy w granicach posiadanych kompetencji.

Dzieci i opieka w godz. 19:30-22:30

Pełnoletni uczestnik może przyjść z dzieckiem, które w dniu wydarzenia nie ukończyło 7 lat, po wcześniejszym podaniu jego imienia i wieku oraz otrzymaniu potwierdzenia Organizatora.

Dziecko przez cały czas musi pozostawać pod bezpośrednią opieką rodzica albo innego uprawnionego pełnoletniego opiekuna, z wyjątkiem czasu, w którym zostało formalnie przekazane pod opiekę Organizatora zgodnie z niniejszym paragrafem.

W cenie biletu pełnoletniego uczestnika może być dostępna opieka nad zgłoszonym dzieckiem, które ukończyło 2 lata i nie ukończyło 7 lat, w godz. 19:30-22:30. Liczba miejsc jest ograniczona. Wpisanie danych w formularzu jest zgłoszeniem potrzeby, a miejsce jest zapewnione dopiero po wyraźnym potwierdzeniu Organizatora.

Dziecko poniżej 2 lat nie może zostać przekazane do zorganizowanej opieki i przez cały czas pozostaje z własnym opiekunem.

Przestrzeń dla dzieci, które ukończyły 7 lat, nie jest gwarantowaną częścią oferty. Może zostać uruchomiona wyłącznie po osobnym potwierdzeniu przez Organizatora i przekazaniu rodzicom odrębnych zasad.

Przed przekazaniem dziecka opiekun podpisuje kartę przyjęcia, podaje numer telefonu, osoby uprawnione do odbioru oraz ważne informacje o zdrowiu, alergiach, potrzebach i zachowaniu dziecka. Dziecko wydawane jest wyłącznie osobie wskazanej w karcie.

Opiekun musi pozostawać na terenie wydarzenia, mieć włączony telefon i zgłosić się niezwłocznie na wezwanie. Organizator może zakończyć opiekę nad konkretnym dzieckiem, jeżeli jego stan, silne emocje, zachowanie lub potrzeby przekraczają realne możliwości bezpiecznego wsparcia grupy.

Do opieki nie przyjmuje się dziecka z gorączką, wymiotami, biegunką, objawami choroby zakaźnej albo stanem wymagającym stałej opieki medycznej. Personel nie podaje leków i nie wykonuje rutynowych czynności higieny intymnej; w takiej sytuacji wzywa opiekuna. W nagłym zagrożeniu zdrowia może wezwać pomoc medyczną.

Personel opieki nie podaje dzieciom potraw ze Wspólnego Stołu bez udziału opiekuna dziecka. O wyborze jedzenia i ocenie ryzyka alergicznego decyduje opiekun.

Opieka jest organizowana zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich AMEN!. Osoby dopuszczone do pracy z dziećmi przechodzą wymagane sprawdzenia i są zobowiązane do stosowania zasad bezpiecznych relacji.

Dziecka nie wolno pozostawić bez opieki na terenie budynku, w szatni, na korytarzu, w samochodzie ani w innej przestrzeni wydarzenia.

Odpowiedzialność i rzeczy osobiste

Organizator odpowiada za należyte wykonanie umowy i bezpieczeństwo organizacji wydarzenia na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.

Uczestnik odpowiada za szkodę wyrządzoną ze swojej winy Organizatorowi, właścicielowi obiektu albo innej osobie.

Rzeczy pozostają pod pieczą uczestnika. Organizator nie przyjmuje ich na przechowanie, chyba że wyraźnie potwierdzi przyjęcie konkretnej rzeczy. Odpowiedzialność Organizatora za utratę lub uszkodzenie rzeczy nie jest wyłączona, jeżeli szkoda wynika z jego działania lub zaniechania.

Spożywanie produktów ze Wspólnego Stołu jest dobrowolne. Organizator wdraża zasady opisania i kontroli produktów, ale żywność domowa pochodzi od wielu osób i może zawierać niezgłoszone składniki lub śladowe alergeny. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć.

Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania dokumentujące jego przebieg. Informacja o rejestracji jest przekazywana uczestnikom przed wydarzeniem i przy wejściu.

Rozpowszechnianie wizerunku osoby przedstawionej jako element większej całości, takiej jak publiczne wydarzenie, może odbywać się w przypadkach dozwolonych przez prawo. Publikacja indywidualnego, rozpoznawalnego ujęcia poza takim wyjątkiem wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem zakupu biletu ani udziału. Można ją wycofać na przyszłość, pisząc na kontakt.amen@gmail.com ; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed jego otrzymaniem.

Wizerunek dziecka wymaga odrębnej decyzji jego przedstawiciela ustawowego. W przestrzeni zorganizowanej opieki i w Namiocie Spotkania Organizator nie prowadzi rejestracji promocyjnej.

Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia na własny użytek z poszanowaniem prywatności i prawa do wizerunku innych osób. Nie wolno publikować rozpoznawalnego wizerunku cudzego dziecka bez zgody jego przedstawiciela ustawowego ani prowadzić transmisji na żywo bez zgody osób znajdujących się w kadrze.

Dane osobowe i komunikacja

Administratorem danych osobowych uczestników i opiekunów jest Organizator wskazany w § 1. Kontakt w sprawach danych: kontakt.amen@gmail.com .

Dane niezbędne do przyjęcia zapisu, płatności, wystawienia biletu, kontaktu organizacyjnego i realizacji wydarzenia są przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, obowiązkami prawnymi Organizatora oraz uzasadnioną potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia albo obrony roszczeń. Do tego przetwarzania nie jest wymagana zgoda marketingowa.

Wiadomości dotyczące biletu, płatności, zmian, bezpieczeństwa i organizacji wydarzenia są komunikacją niezbędną do wykonania umowy, a nie newsletterem.

Zgody na newsletter, marketing elektroniczny i wykorzystanie wizerunku są odrębne, dobrowolne i mogą zostać wycofane. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału.

Pytanie o parafię lub kościół, do którego uczęszcza uczestnik, ma charakter dobrowolny. Brak odpowiedzi nie wpływa na zapis ani warunki udziału. Jeżeli Organizator zbiera informację ujawniającą przekonania religijne, robi to na podstawie wyraźnej, odrębnej zgody i zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

Jeżeli jedna osoba podaje dane osoby towarzyszącej, Organizator przekazuje tej osobie własną informację o przetwarzaniu danych i umożliwia potwierdzenie zapisu.

Pełna informacja o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania i prawach osób znajduje się w Polityce prywatności AMEN! dostępnej na stronie https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/regulamin/ .

Reklamacje

Reklamacje i uwagi dotyczące zapisu, płatności albo realizacji wydarzenia można przesłać na kontakt.amen@gmail.com .

Zgłoszenie powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację uczestnika, opis sytuacji i oczekiwany sposób rozwiązania. Brak elementu nie powoduje odrzucenia reklamacji, jeżeli można ją rozpatrzyć na podstawie dostępnych informacji.

Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Regulamin nie ogranicza ustawowych praw konsumenta ani możliwości skorzystania z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

Organizator może zmienić Regulamin przed zawarciem umowy albo z ważnych przyczyn prawnych, bezpieczeństwa lub organizacyjnych. Zmiana nie może pozbawić uczestnika praw nabytych z już zawartej umowy.

Jeżeli zmiana dotycząca zawartej umowy istotnie pogarsza sytuację uczestnika i nie wynika z bezwzględnie obowiązującego prawa, Organizator poprosi o jej akceptację albo umożliwi rezygnację z pełnym zwrotem ceny.

Nieważność albo bezskuteczność pojedynczego postanowienia nie narusza pozostałych postanowień Regulaminu.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o prawach konsumenta, przepisy o ochronie danych osobowych i przepisy dotyczące ochrony małoletnich.

Regulamin w wersji 1.0 obowiązuje od 1 września 2026 r. i ma zastosowanie do wydarzenia „Sylwester z Amen! 2026/2027”.