AMEN! · REGULAMIN
REGULAMIN SZKOŁY TAŃCA AMEN!
Regulamin uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Szkołę Tańca Amen!
§1Organizator i zakres regulaminu
Organizatorem zajęć jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów, NIP: 8943139075, REGON: 382770064, dalej: „Szkoła” lub „Organizator”.
Organizator jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Kontakt ze Szkołą jest możliwy:
- e-mailowo: kontakt.amen@gmail.com
- telefonicznie: 513 580 512
- przez stronę internetową: https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/
- Facebook: https://www.facebook.com/szkolaamen/
- Instagram: https://www.instagram.com/szkolaamen/.
Regulamin określa zasady korzystania z kursów, warsztatów i innych zajęć organizowanych oraz rozliczanych przez Szkołę.
Szczegółowe informacje o terminie, miejscu, cenie, poziomie, prowadzącym i programie danych zajęć znajdują się w aktualnej ofercie, cenniku lub formularzu zapisowym.
Imprezy taneczne, wyjazdy, szkolenia instruktorskie, półkolonie i inne wydarzenia specjalne mogą posiadać oddzielne regulaminy.
W sprawach dotyczących konkretnego wydarzenia regulamin szczegółowy uzupełnia niniejszy Regulamin.
Określenie „Uczestnik” oznacza każdą osobę uczestniczącą w zajęciach, niezależnie od płci. W przypadku osoby małoletniej obejmuje również jej rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie jego obowiązków.
§2Charakter i wartości Szkoły
Szkoła Tańca Amen! jest chrześcijańską szkołą tańca oraz organizatorem projektu Roztańczona Parafia.
Celem Szkoły jest nauka tańca i ruchu oraz tworzenie przestrzeni spotkania, integracji i budowania dobrych relacji.
Taniec jest w Szkole nie tylko aktywnością fizyczną, ale również narzędziem wspierającym życie lokalnych społeczności.
Zajęcia rozpoczynają się i kończą wspólną modlitwą.
Uczestnik nie musi być osobą wierzącą, ale przyjmuje do wiadomości chrześcijański charakter Szkoły i zobowiązuje się go szanować.
Uczestnik uczestniczy w tym wspólnym punkcie zajęć poprzez obecność i uszanowanie jego charakteru. Nie ma obowiązku wypowiadania modlitwy, wykonywania gestów religijnych ani składania deklaracji wiary.
Częścią zajęć mogą być ćwiczenia integracyjne, rozmowy, przedstawianie się, zmiany partnerów i inne działania wspierające poznawanie się uczestników.
Udział w ćwiczeniu integracyjnym wymagającym kontaktu fizycznego jest dobrowolny. Uczestnik może odmówić udziału w konkretnym ćwiczeniu po poinformowaniu instruktora.
§3Miejsca prowadzenia zajęć
Zajęcia odbywają się przede wszystkim w salach przyparafialnych, domach parafialnych, oratoriach, świetlicach, salach wielofunkcyjnych oraz innych przestrzeniach lokalnych.
Organizowanie zajęć w takich miejscach jest świadomym elementem projektu Roztańczona Parafia, którego celem jest prowadzenie aktywności blisko miejsca zamieszkania uczestników.
Miejsca zajęć nie są stałą infrastrukturą Szkoły i mogą być zarządzane przez parafie, fundacje, wspólnoty, placówki oświatowe albo innych właścicieli.
Pomieszczenia nie zawsze są odpowiednikami profesjonalnych sal tanecznych.
W zależności od lokalizacji sala może nie posiadać m.in.:
- luster tanecznych
- amortyzowanej podłogi
- klimatyzacji
- wygłuszenia
- recepcji
- osobnej przebieralni
- pryszniców
- rozbudowanego zaplecza sanitarnego
- stałego nagłośnienia
- pełnego wyposażenia profesjonalnego studia tańca.
Wygląd, akustyka, temperatura, wyposażenie i rodzaj podłogi mogą różnić się pomiędzy lokalizacjami.
Brak udogodnienia typowego dla profesjonalnej sali tanecznej nie stanowi wady usługi, jeżeli nie zostało ono wyraźnie zagwarantowane w ofercie, a sala pozwala bezpiecznie przeprowadzić dane zajęcia.
Brak profesjonalnej infrastruktury nie oznacza obniżenia wymagań dotyczących bezpieczeństwa.
Szkoła i instruktor dostosowują program, obuwie, wielkość ruchu oraz wykorzystywane figury do warunków sali.
Instruktor może zrezygnować z określonych figur, podnoszeń, akrobacji lub ćwiczeń, jeżeli warunki sali nie pozwalają na ich bezpieczne wykonanie.
Uczestnik powinien niezwłocznie zgłosić instruktorowi mokrą lub uszkodzoną podłogę, przeszkodę, niesprawne wyposażenie albo inne zagrożenie.
Instruktor może przerwać zajęcia lub wyłączyć część sali z użytkowania, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo.
Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać zasad gospodarza obiektu, w szczególności dotyczących wejścia, zmiany obuwia, sanitariatów, parkowania, ciszy oraz korzystania z części wspólnych.
Szkoła może zmienić salę z powodu wydarzenia parafialnego, remontu, awarii albo czasowej niedostępności obiektu.
O zmianie uczestnicy zostaną poinformowani możliwie szybko.
Jeśli zmiana lokalizacji jest trwała i istotnie utrudnia uczestnikowi kontynuowanie kursu, może on zrezygnować i otrzymać zwrot za niewykorzystane zajęcia.
§4Rodzaje zajęć
Szkoła organizuje w szczególności:
- kursy regularne
- kursy krótkoterminowe i wakacyjne
- zajęcia taneczne solo
- zajęcia taneczne w parach
- zajęcia dla dzieci i młodzieży
- zajęcia dla dorosłych i seniorów
- zajęcia rodziców z dziećmi
- zajęcia fitness, mobility i rozciągające
- samoobronę
- zajęcia zawierające triki, podnoszenia lub elementy akrobatyczne
- warsztaty
- wejścia pojedyncze.
Zasady odrabiania dotyczą kursów regularnych. Nie dotyczą automatycznie warsztatów, wydarzeń, imprez ani zajęć jednorazowych.
Kurs regularny opiera się na stopniowo rozwijanym programie i odbywa się najczęściej raz w tygodniu.
Kurs krótkoterminowy obejmuje z góry określoną liczbę spotkań lub okres. Szczegółowe zasady są wskazane w jego ofercie.
Warsztat jest jednorazowym spotkaniem albo krótkim cyklem dotyczącym określonego tematu.
Wejście pojedyncze uprawnia do udziału w jednych, wcześniej uzgodnionych zajęciach i nie gwarantuje stałego miejsca w grupie.
Zajęcia ruchowe, samoobrona, akrobacje i podnoszenia mogą podlegać dodatkowym zasadom bezpieczeństwa.
Program, poziom i czas trwania zajęć są określone w ofercie. Szkoła nie gwarantuje osiągnięcia określonego poziomu w konkretnym czasie, ponieważ postępy zależą m.in. od obecności, zaangażowania i indywidualnych możliwości uczestnika.
§5Zapisy
Zapis następuje przez:
- przesłanie formularza zapisowego
- zgłoszenie zaakceptowane przez Szkołę w innej formie
- wniesienie wymaganej opłaty
- prawidłowe zgłoszenie korzystania z karty sportowej.
Przesłanie formularza nie zawsze oznacza automatyczne przyjęcie do grupy.
Przyjęcie może zależeć od:
- liczby wolnych miejsc
- wieku uczestnika
- poziomu zaawansowania
- charakteru kursu
- liczby osób w poszczególnych rolach tanecznych
- innych warunków wskazanych w ofercie.
O utworzeniu grupy lub przyjęciu do trwającego kursu Szkoła informuje e-mailem, telefonicznie albo przez wskazany kanał komunikacji.
Uczestnik zobowiązuje się podawać prawdziwe i aktualne dane.
Dołączenie do kursu na wyższym poziomie może wymagać zgody instruktora.
Szkoła może zaproponować inną grupę, jeżeli poziom, wiek albo warunki organizacyjne nie pozwalają na udział w wybranych zajęciach.
Nie należy przychodzić do grupy, na wejście pojedyncze ani na odrabianie bez wcześniejszego potwierdzenia miejsca.
§6Osoby małoletnie
Zapisu dziecka dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
Osoba małoletnia uczestniczy w grupie przeznaczonej dla jej wieku, chyba że Szkoła i opiekun uzgodnią inaczej.
Osoba w wieku 16–17 lat może uczestniczyć w wybranych zajęciach dla dorosłych, jeżeli:
- pozwala na to oferta
- Szkoła wyrazi zgodę
- rodzic lub opiekun prawny udzieli pisemnej zgody.
Rodzic przekazuje informacje potrzebne do bezpiecznego udziału oraz wskazuje osoby upoważnione do odbioru dziecka.
Odpowiedzialność Szkoły za dziecko podczas samodzielnych zajęć dziecięcych rozpoczyna się z chwilą przekazania dziecka instruktorowi i kończy po zakończeniu zajęć oraz przekazaniu go upoważnionej osobie.
Podczas zajęć rodzica z dzieckiem dziecko pozostaje pod opieką rodzica. Szkoła nie zapewnia indywidualnej opieki nad dzieckiem.
Rodzic może przerwać ćwiczenie, aby nakarmić, przewinąć, przytulić lub uspokoić dziecko.
Naturalne zachowania dzieci są akceptowaną częścią zajęć rodzinnych, o ile nie zagrażają bezpieczeństwu.
Szczegółowe zasady pracy z osobami małoletnimi określają Standardy Ochrony Małoletnich Szkoły.
§7Kursy regularne i karnety
Kurs regularny może być prowadzony bez określonej z góry daty zakończenia, dopóki:
- istnieją możliwości organizacyjne
- grupa posiada wystarczającą liczbę uczestników
- uczestnicy chcą kontynuować naukę.
Uczestnik nie podpisuje ze Szkołą odrębnej pisemnej umowy uczestnictwa. Podstawą udziału są zapis na zajęcia, akceptacja Regulaminu oraz zakup karnetu.
Podstawowy karnet obejmuje cztery kolejne zajęcia danej grupy.
Każdy uczestnik posiada własny, indywidualny okres rozliczeniowy.
Okres rozliczeniowy rozpoczyna się w dniu pierwszych zajęć uczestnika. Po każdych czterech spotkaniach uczestnik, który chce kontynuować kurs, kupuje kolejny karnet.
Zakup kolejnego karnetu nie następuje automatycznie, a Szkoła nie pobiera automatycznie opłaty za następne cztery zajęcia.
Osoba dołączająca do trwającego kursu opłaca pełny karnet czterech zajęć, liczony indywidualnie od dnia dołączenia.
Nie stosuje się proporcjonalnego obniżenia ceny karnetu z powodu dołączenia w trakcie cyklu grupy.
Karnet jest przypisany do konkretnej osoby i grupy. Nie można przekazać go innej osobie bez zgody Szkoły.
Karnet kończy się po czterech przeprowadzonych terminach zajęć, niezależnie od obecności uczestnika.
Zajęcia odwołane przez Szkołę nie są wliczane do karnetu.
Uczestnik może zakończyć udział po wykorzystaniu karnetu, nie kupując kolejnego. Nie obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia.
Uczestnik, który nie zamierza kupić kolejnego karnetu, ma obowiązek poinformować o tym Szkołę możliwie szybko, najpóźniej przed pierwszymi zajęciami objętymi kolejnym karnetem. Informacja pozwala Szkole zadbać o liczebność grupy i równowagę ról tanecznych.
Brak tej informacji nie powoduje automatycznego zakupu kolejnego karnetu ani obowiązku zapłaty za niego.
Uczestnictwo nie oznacza zobowiązania do ukończenia całego poziomu ani roku.
§8Płatności
Aktualne ceny są podawane w cenniku, formularzu albo ofercie danych zajęć.
W przypadku rozbieżności obowiązuje cena wskazana przy konkretnych zajęciach w chwili zapisu.
Płatności dokonuje się z góry, przed rozpoczęciem karnetu.
Płatność odbywa się przelewem na rachunek wskazany przez Szkołę. Płatność gotówką jest możliwa tylko wtedy, gdy Szkoła wyraźnie ją dopuści.
W tytule przelewu należy podać dane pozwalające przypisać płatność, w szczególności imię i nazwisko oraz nazwę grupy.
Szkoła może poprosić o okazanie potwierdzenia przelewu.
Brak płatności może skutkować niedopuszczeniem do udziału albo wstrzymaniem miejsca w grupie.
Ceny mogą różnić się zależnie od poziomu, czasu trwania, rodzaju i lokalizacji zajęć.
Szkoła może zmienić ceny przyszłych karnetów. Zmiana nie wpływa na już opłacony karnet.
Promocje nie łączą się, chyba że ich zasady stanowią inaczej.
Jeżeli uczestnik z góry wie, że opuści większą liczbę zajęć w kolejnym pakiecie, może napisać na kontakt.amen@gmail.com z prośbą o indywidualny sposób rozliczenia.
Prośbę należy wysłać przed rozpoczęciem nowego karnetu i przed płatnością.
Indywidualne rozliczenie obowiązuje dopiero po otrzymaniu potwierdzenia Szkoły.
Nieobecności zgłoszone po rozpoczęciu i opłaceniu karnetu nie powodują automatycznego przeliczenia jego ceny.
§9Wejścia pojedyncze
Wejście pojedyncze jest możliwe po uzyskaniu wcześniejszej zgody Szkoły.
Szkoła może odmówić wejścia pojedynczego, jeżeli:
- grupa jest pełna
- poziom uczestnika jest niedopasowany
- realizowany materiał wymaga wcześniejszego przygotowania
- dodatkowa osoba zaburzyłaby pracę grupy.
Cena wejścia pojedynczego wynosi jedną czwartą aktualnej ceny karnetu czterech zajęć dla danej grupy.
Wejście pojedyncze nie gwarantuje miejsca na kolejnych zajęciach.
Uczestnik korzystający z wejścia pojedynczego podlega wszystkim zasadom bezpieczeństwa, zachowania, wizerunku i ochrony danych.
§10Karty sportowe
Szkoła akceptuje obecnie:
- MultiSport
- Medicover Sport
- FitProfit
- FitSport.
Dostępność kart może zależeć od lokalizacji i aktualnych umów z operatorami. Aktualna lista jest podawana w cenniku lub ofercie.
Rozliczenie wejść kartą sportową jest prowadzone indywidualnie dla każdego uczestnika i każdego kursu w cyklach obejmujących cztery kolejne zajęcia.
Opłata klubowa wynosi 50 zł i jest pobierana raz w każdym miesiącu kalendarzowym, w którym uczestnik korzysta z karty sportowej na zajęciach Szkoły.
Opłata klubowa jest pobierana w pełnej wysokości niezależnie od dnia pierwszych zajęć uczestnika w danym miesiącu.
Jedna opłata klubowa obejmuje wszystkie regularne kursy, na które uczestnik uczęszcza w tym samym miesiącu kalendarzowym. Nie płaci osobnej opłaty klubowej za każdy kurs.
Za każdy karnet czterech zajęć uczestnik ma obowiązek zarejestrować cztery wejścia kartą.
Jeżeli uczestnik uczęszcza na kilka kursów, obowiązek czterech wejść dotyczy osobno każdego kursu.
Kartę można zarejestrować tylko raz dziennie. Jedno odbicie odpowiada jednym zajęciom.
Kartę należy zarejestrować przed zajęciami zgodnie z zasadami operatora.
Karta musi należeć do osoby, która z niej korzysta.
Uczestnik nie może zarejestrować wejścia bez faktycznego udziału w zajęciach.
Jeżeli uczestnik jest nieobecny, powinien odrobić zajęcia na innym kursie i podczas odrabiania zarejestrować kartę.
Jeżeli uczestnik nie odrobi nieobecności i nie uzupełni wymaganego odbicia, uiszcza dopłatę uzupełniającą w wysokości 15 zł za każde brakujące wejście.
Dopłatę należy uiścić przed rozpoczęciem kolejnego karnetu.
Ze względu na możliwość jednego odbicia dziennie odrabianie kartą powinno odbywać się w innym dniu niż regularne zajęcia uczestnika.
Jeżeli uczestnik chce odrobić zajęcia tego samego dnia, w którym wykorzystał już kartę, może to zrobić po uzyskaniu zgody Szkoły i dopłacie 15 zł.
Dopłata zastępuje drugie odbicie, którego operator nie pozwala wykonać tego samego dnia.
Zajęcia odwołane przez Szkołę nie wymagają odbicia. Obowiązek przesuwa się razem z karnetem.
Jeżeli odbicie jest niemożliwe z przyczyn technicznych niezależnych od uczestnika, należy niezwłocznie poinformować instruktora. Sytuacja zostanie wyjaśniona indywidualnie.
§11Karnety i ewidencja obecności
Obecności i okresy rozliczeniowe mogą być ewidencjonowane za pomocą:
- papierowego karnetu
- listy obecności
- dokumentacji prowadzonej przez instruktora
- innego systemu przyjętego przez Szkołę.
O sposobie ewidencji decyduje Szkoła lub instruktor danej grupy.
Jeżeli grupa korzysta z papierowych karnetów, uczestnik powinien przynosić karnet na każde zajęcia.
Brak karnetu nie powoduje automatycznej utraty prawa do udziału, jeżeli płatność można potwierdzić w inny sposób.
Zgubienie karnetu należy zgłosić instruktorowi. Dane mogą zostać odtworzone na podstawie list obecności i potwierdzeń płatności.
§12Nieobecności i odrabianie
Uczestnik nie ma obowiązku zgłaszania nieobecności przed swoimi regularnymi zajęciami.
Nieobecność nie wstrzymuje i nie przedłuża automatycznie karnetu.
Nieobecność nie powoduje zwrotu ani obniżenia kolejnej płatności.
Uczestnik może odrobić nieobecność w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia opuszczonych zajęć.
Po upływie 30 dni możliwość odrobienia wygasa, chyba że Szkoła indywidualnie postanowi inaczej.
Uczestnik zgłasza nie samą nieobecność, ale chęć przyjścia na konkretne zajęcia w ramach odrabiania.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- imię i nazwisko
- nazwę własnej grupy
- datę nieobecności
- proponowaną grupę i termin odrabiania.
Przed przyjściem należy otrzymać potwierdzenie Szkoły. Brak odpowiedzi nie oznacza zgody.
Odrabianie jest możliwe, jeżeli:
- są wolne miejsca
- poziom i charakter grupy są odpowiednie
- udział dodatkowej osoby nie zakłóci zajęć
- instruktor lub Szkoła wyrażą zgodę.
Jedną nieobecność można odrobić jeden raz.
Nie można odrabiać na zajęciach grupy, do której jest się już regularnie zapisanym.
Odróbka nie przedłuża karnetu, nie zastępuje kolejnej płatności i nie może zostać wymieniona na pieniądze.
Szkoła nie gwarantuje dostępności identycznego stylu ani poziomu.
Odrabianie może być niemożliwe na formacjach, choreografiach, salsie rueda, zajęciach zaawansowanych lub innych zajęciach wymagających konkretnych umiejętności.
Sposób odrabiania zajęć w parach zależy od grupy, liczby uczestników i decyzji instruktora.
Szkoła może:
- pozwolić przyjść samodzielnie
- poprosić o przyjście z partnerem
- połączyć osoby odrabiające
- dopuścić lub ograniczyć rotację
- zaproponować inny termin.
Szkoła nie gwarantuje znalezienia partnera.
System odrabiania nie dotyczy automatycznie warsztatów, imprez, wydarzeń ani wejść pojedynczych.
Dłuższe nieobecności wynikające z wyjątkowych sytuacji można zgłosić na kontakt.amen@gmail.com. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
§13Warsztaty
Miejsce na warsztacie jest potwierdzone po dokonaniu wymaganego zapisu i płatności.
Uczestnik może zrezygnować i otrzymać pełny zwrot, jeżeli zgłosi rezygnację najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed warsztatem.
Przy rezygnacji później niż 7 dni przed warsztatem opłata nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem ustawowych praw konsumenta.
Uczestnik może przekazać miejsce innej osobie po wcześniejszym poinformowaniu Szkoły i podaniu danych nowego uczestnika.
Nowa osoba musi spełniać wymagania dotyczące wieku, poziomu, partnera lub innych warunków udziału.
Osoby przekazujące miejsce samodzielnie ustalają wzajemne rozliczenie. Szkoła nie pośredniczy w przekazaniu pieniędzy i nie odpowiada za to rozliczenie.
Warsztaty nie podlegają systemowi odrabiania kursów regularnych.
Jeżeli warsztat zostanie odwołany przez Szkołę, uczestnik otrzyma pełny zwrot albo — za swoją zgodą — możliwość przeniesienia płatności.
§14Vouchery
Voucher jest ważny przez 12 miesięcy od daty zakupu, chyba że wskazano na nim inny termin.
Voucher jest imienny i może zostać wykorzystany wyłącznie przez osobę na nim wskazaną.
Vouchera nie można przekazać, odsprzedać ani przepisać na inną osobę.
Realizacja zależy od dostępności miejsc, terminów i spełnienia warunków dotyczących poziomu, wieku lub rodzaju zajęć.
Niewykorzystanie vouchera w okresie ważności nie powoduje automatycznego zwrotu ani przedłużenia, z zastrzeżeniem ustawowych praw konsumenta.
Voucher nie podlega wymianie na gotówkę.
Jeżeli Szkoła trwale zaprzestanie oferowania usługi objętej voucherem, zaproponuje usługę zastępczą albo zwrot niewykorzystanej wartości.
§15Zajęcia w parach, rotacja i kontakt fizyczny
Taniec w parach wiąże się z kontaktem fizycznym wynikającym z techniki.
Uczestnik ma prawo odmówić wykonania figury, chwytu, podnoszenia, ćwiczenia albo zmiany partnera, jeśli przekracza to jego granice lub budzi obawy o bezpieczeństwo.
Uczestnik powinien poinformować instruktora, jeżeli chce ćwiczyć wyłącznie ze swoim partnerem.
Szkoła rozróżnia:
- rotację podczas nauki techniki
- ćwiczenia integracyjne i zapoznawcze
- formaty, w których rotacja jest częścią programu.
Udział w integracyjnej zmianie partnerów jest dobrowolny.
Szkoła w miarę możliwości umożliwia ćwiczenie w stałej parze.
W niektórych formatach, w szczególności w salsie rueda, rotacja jest podstawowym elementem zajęć.
Brak udziału w rotacji na kursie opartym na rotacji może uniemożliwić pełne uczestnictwo. Szkoła może zaproponować inną grupę.
Każdy uczestnik ma obowiązek respektować granice i komunikaty partnera.
Niedopuszczalny jest dotyk niezwiązany z programem, naruszający intymność, granice albo bezpieczeństwo.
Niektóre ćwiczenia integracyjne mogą obejmować podanie dłoni, wspólny krąg lub grupowy uścisk. Uczestnik może odmówić bez konieczności uzasadniania.
§16Spóźnienia
Spóźniony uczestnik może dołączyć, jeśli instruktor uzna, że jest to możliwe bez zakłócenia zajęć i zagrożenia bezpieczeństwa.
Instruktor może odmówić dołączenia albo ograniczyć udział, jeżeli uczestnik ominął:
- rozgrzewkę
- instruktaż bezpieczeństwa
- główną część nauki figury
- wyjaśnienie choreografii lub sekwencji.
Decyzja zależy od stopnia spóźnienia, rodzaju zajęć i możliwości bezpiecznego włączenia uczestnika.
Spóźnienie i wynikające z niego ograniczenie udziału nie stanowią podstawy zwrotu ani dodatkowej odróbki.
§17Bezpieczeństwo i zdrowie
Uczestnik bierze udział z uwzględnieniem swojego zdrowia i możliwości.
Zajęcia taneczne i ruchowe wiążą się z naturalnym wysiłkiem i ryzykiem typowym dla aktywności fizycznej.
W razie przeciwwskazań, ciąży, niedawnego porodu, urazu, zabiegu lub wątpliwości uczestnik powinien skonsultować udział z lekarzem albo fizjoterapeutą.
Uczestnik powinien poinformować instruktora o ograniczeniach istotnych dla bezpieczeństwa, bez konieczności ujawniania pełnej diagnozy.
Uczestnik ma obowiązek:
- stosować się do poleceń instruktora
- korzystać ze sprzętu zgodnie z przeznaczeniem
- nie wykonywać elementu, którego nie potrafi bezpiecznie wykonać
- przerwać ćwiczenie w razie bólu, duszności, zawrotów głowy albo innych niepokojących objawów
- zgłosić uraz lub zauważone zagrożenie.
Instruktor może odmówić dopuszczenia do określonego ćwiczenia ze względów bezpieczeństwa.
Zabroniony jest udział pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji ograniczających bezpieczne uczestnictwo.
Szkoła może odmówić udziału osobie, której stan lub zachowanie stwarzają zagrożenie.
Zajęcia fitness, mobility, zdrowy kręgosłup i podobne aktywności nie są świadczeniem medycznym, rehabilitacją ani fizjoterapią.
Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności Szkoły w zakresie, w którym nie można jej wyłączyć zgodnie z prawem.
§18Zachowanie i rzeczy osobiste
Uczestnicy są zobowiązani do szacunku wobec instruktorów, innych uczestników, dzieci i gospodarzy obiektów.
Niedopuszczalne są przemoc, agresja, molestowanie, dyskryminacja, ośmieszanie, naruszanie granic i celowe zakłócanie zajęć.
Uczestnik powinien dbać o higienę i strój odpowiedni do zajęć.
Szkoła może poprosić o opuszczenie zajęć osobę rażąco naruszającą zasady bezpieczeństwa lub prawa innych osób.
Powtarzające się albo poważne naruszenia mogą skutkować zakończeniem uczestnictwa.
Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy na zasadach wynikających z prawa.
Szkoła nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność wynika z przepisów.
Znalezione rzeczy są przechowywane przez rozsądny czas, a następnie mogą zostać przekazane zarządcy obiektu.
§19Odwołanie i zmiana zajęć
Szkoła może odwołać zajęcia lub zmienić termin, instruktora albo salę z ważnych przyczyn, w szczególności choroby, awarii, niedostępności obiektu, wydarzenia parafialnego, zagrożenia bezpieczeństwa albo siły wyższej.
Informacja zostanie przekazana możliwie szybko.
Zajęcia nieodbyte z decyzji Szkoły, w tym z powodu święta lub planowanej przerwy w grafiku, nie są zaliczane do karnetu.
Termin kolejnej płatności i zakończenia karnetu przesuwa się odpowiednio.
Jeżeli zajęć nie można przeprowadzić w innym terminie, Szkoła zaproponuje przeniesienie opłaty albo proporcjonalny zwrot.
Zastępstwo instruktora posiadającego odpowiednie kwalifikacje nie stanowi samo w sobie podstawy zwrotu.
Szkoła może zakończyć prowadzenie grupy z powodu zbyt małej liczby uczestników. Niewykorzystane zajęcia zostaną przeniesione na inną grupę za zgodą uczestnika albo zwrócone.
Jeżeli nastąpi istotna i trwała zmiana terminu, miejsca lub charakteru zajęć, uczestnik może zrezygnować i otrzymać zwrot za niewykorzystaną część karnetu.
§20Zakończenie uczestnictwa i zwroty
Uczestnik może zakończyć udział po wykorzystaniu bieżącego karnetu, nie kupując kolejnego.
Nie obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia.
Uczestnik informuje Szkołę o zakończeniu udziału zgodnie z §7. Do zgłoszenia wystarczy wiadomość e-mail, SMS albo wiadomość przesłana uzgodnionym kanałem komunikacji. Szkoła nie wymaga składania wniosku ani podpisywania formularza rezygnacji.
Zakończenie udziału z przyczyn leżących po stronie uczestnika w trakcie rozpoczętego karnetu nie powoduje automatycznego zwrotu za niewykorzystane zajęcia.
Poważna choroba, hospitalizacja, długotrwały uraz lub inna wyjątkowa sytuacja mogą zostać rozpatrzone indywidualnie.
Zwrot przysługuje za zajęcia odwołane przez Szkołę, jeżeli nie zostaną przeprowadzone ani rozliczone w inny uzgodniony sposób.
Regulamin nie ogranicza ustawowych praw konsumenta.
Karnet obejmuje zajęcia odbywające się w konkretnych terminach zgodnie z grafikiem. W przypadku zakupu na odległość prawo odstąpienia może być wyłączone w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy dla usług związanych z wypoczynkiem, sportem lub wydarzeniami, jeżeli wskazano dzień albo okres ich świadczenia. Informacja właściwa dla danego zakupu jest przekazywana uczestnikowi przed dokonaniem płatności.
§21Lekcje indywidualne i pierwszy taniec
Szkoła może udostępniać dane kontaktowe instruktorów prowadzących lekcje indywidualne lub przygotowanie pierwszego tańca.
Jeśli instruktor świadczy i rozlicza usługę we własnym imieniu, Szkoła pełni wyłącznie funkcję informacyjną i nie jest stroną umowy pomiędzy uczestnikiem a instruktorem.
Termin, miejsce, program, cena, płatność, przełożenie, rezygnacja, zwrot i reklamacja są ustalane bezpośrednio z instruktorem.
Szkoła nie odpowiada za rozliczenia uczestnika z instruktorem ani wykonanie usługi świadczonej przez instruktora we własnym imieniu.
Powyższe nie ma zastosowania, jeżeli konkretna oferta wyraźnie wskazuje Szkołę jako organizatora albo podmiot przyjmujący płatność.
§22Zdjęcia i nagrania
Podczas zajęć może być obecna upoważniona osoba wykonująca zdjęcia lub nagrania.
Nagrywanie może odbywać się niezależnie od tego, czy wszystkie osoby wyraziły zgodę na wykorzystanie wizerunku.
Sam fakt nagrywania nie oznacza automatycznej zgody na publikowanie rozpoznawalnego wizerunku.
Uczestnicy zostaną poinformowani, że podczas danych zajęć są wykonywane materiały.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału.
W przypadku osób bez odpowiedniej zgody Szkoła zastosuje rozwiązania chroniące ich wizerunek, w szczególności:
- ustawienie poza kadrem
- wyznaczenie części sali nieobejmowanej nagraniem
- odpowiednie kadrowanie
- usunięcie, zakrycie albo rozmycie przypadkowo utrwalonego wizerunku.
Rozpoznawalny wizerunek uczestnika może być publikowany tylko na podstawie odpowiedniej zgody lub innej podstawy przewidzianej prawem.
Wizerunek dziecka wymaga oddzielnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
Materiał zawierający przypadkowo utrwalony rozpoznawalny wizerunek osoby bez zgody nie zostanie opublikowany w tej postaci.
Surowe materiały są przechowywane przez czas potrzebny do selekcji i obróbki, co do zasady nie dłużej niż 30 dni, chyba że zostały zgodnie z prawem wybrane do publikacji albo są potrzebne do wyjaśnienia zgłoszenia.
Uczestnicy nie mogą publikować rozpoznawalnego wizerunku innych uczestników ani dzieci bez odpowiedniego zezwolenia.
Nagrywanie programu zajęć, instruktażu lub choreografii przez uczestników wymaga zgody instruktora.
Zgodę wizerunkową można wycofać, pisząc na kontakt.amen@gmail.com. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego wcześniej.
§23Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów, NIP: 8943139075, REGON: 382770064.
Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt.amen@gmail.com.
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zapisu, organizacji zajęć, rozliczeń, kontaktu organizacyjnego, realizacji obowiązków prawnych oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wiadomości niezbędne do obsługi zapisu i zajęć nie są newsletterem i nie wymagają zgody marketingowej.
Zgody na newsletter, marketing i publikowanie wizerunku są dobrowolne.
Brak zgody marketingowej lub wizerunkowej nie wpływa na możliwość uczestnictwa.
Szczegółowe informacje o podstawach przetwarzania, odbiorcach, czasie przechowywania i prawach uczestników znajdują się w Polityce prywatności i klauzuli informacyjnej RODO.
§24Reklamacje
Reklamacje można przesyłać e-mailem na kontakt.amen@gmail.com albo listownie na adres: SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów.
Reklamacja powinna zawierać dane uczestnika, opis sytuacji, datę i nazwę zajęć oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
Szkoła odpowie w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
Problem wymagający szybkiej reakcji można zgłosić również instruktorowi lub koordynatorowi.
Regulamin nie ogranicza ustawowych praw konsumenta.
§25Zmiany Regulaminu
Szkoła może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub technicznych.
Zmiany nie naruszają warunków już opłaconego karnetu, chyba że wynikają z obowiązujących przepisów albo zostaną zaakceptowane przez uczestnika.
O istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani przed ich wejściem w życie.
Nowa wersja Regulaminu jest stosowana do zakupów i karnetów rozpoczętych po jej wejściu w życie.
§26Postanowienia końcowe
Regulamin jest dostępny na stronie https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/ i w formularzach zapisowych.
Akceptacja następuje przez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas zapisu albo w inny jednoznaczny sposób.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Spory będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie.
Jeżeli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe, spór rozstrzyga sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Regulamin wchodzi w życie w dniu wskazanym na jego początku.
AMEN! · System Bezpieczeństwa Małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich
Fundament Systemu Bezpieczeństwa Małoletnich Szkoły Tańca AMEN!
AMEN! · REGULAMIN
Regulamin uczestnictwa w zajęciach Amen! Mamy
Regulamin uzupełniający zasady udziału w projekcie Amen! Mamy
§1Organizator
Organizatorem zajęć Amen! Mamy jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów, NIP: 8943139075, REGON: 382770064, dalej: „Organizator”.
Organizator jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Niniejszy dokument stanowi regulamin uzupełniający do Regulaminu Szkoły Tańca Amen!. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin główny, a w razie różnicy dotyczącej specyfiki zajęć Amen! Mamy pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego dokumentu.
Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
- e-mailowo: kontakt.amen@gmail.com
- telefonicznie: 513 580 512
- przez stronę internetową: https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/
- Facebook: https://www.facebook.com/szkolaamen/
- Instagram: https://www.instagram.com/szkolaamen/.
Aktualne informacje dotyczące terminów, miejsc, cen i prowadzących znajdują się w formularzu zapisowym lub aktualnej ofercie Organizatora.
§2Charakter zajęć
Amen! Mamy to zajęcia ruchowe organizowane z myślą o mamach, kobietach w ciąży, kobietach po porodzie oraz innych kobietach chcących uczestniczyć w aktywności dostosowanej do ich możliwości.
Szczegółowy charakter zajęć, ich poziom, termin i miejsce są wskazane w opisie wybranej grupy.
Uczestniczka może brać udział w zajęciach samodzielnie albo z dzieckiem, jeżeli opis danej grupy przewiduje taką możliwość.
Zajęcia nie są świadczeniem medycznym, rehabilitacją ani fizjoterapią i nie zastępują konsultacji z lekarzem lub fizjoterapeutą.
Ćwiczenia są prowadzone grupowo. Instruktorka proponuje warianty ćwiczeń, ale nie prowadzi indywidualnej diagnostyki medycznej uczestniczek.
§3Zapis na zajęcia
Zapis następuje przez prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza zapisowego.
Przesłanie formularza jest zgłoszeniem chęci uczestnictwa i nie zawsze oznacza automatyczne utworzenie grupy.
O przyjęciu do grupy oraz jej uruchomieniu Organizator informuje e-mailem lub telefonicznie.
Uczestniczka ma obowiązek podać prawdziwe i aktualne dane umożliwiające kontakt.
Uczestniczka powinna być osobą pełnoletnią. Udział osoby niepełnoletniej wymaga wcześniejszej zgody jej rodzica lub opiekuna prawnego oraz akceptacji Organizatora.
Liczba miejsc może być ograniczona. O przyjęciu może decydować kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń lub opłaconych miejsc.
Przed wysłaniem zgłoszenia uczestniczka powinna zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
§4Opłaty
Cena uczestnictwa jest podana w opisie danej grupy lub formularzu zapisowym.
Standardowa cena zajęć „Zdrowy kręgosłup” wynosi 100 zł za cztery kolejne zajęcia, o ile oferta nie wskazuje inaczej.
Płatność należy uiścić w terminie i w sposób wskazany w wiadomości organizacyjnej.
Pakiet obejmuje cztery kolejne zajęcia odbywające się zgodnie z harmonogramem grupy.
Niewykorzystanie zajęć z przyczyn leżących po stronie uczestniczki nie przedłuża automatycznie ważności pakietu.
Uczestniczka może zrezygnować z kontynuowania zajęć po wykorzystaniu opłaconego pakietu. Nie jest zobowiązana do zakupu kolejnego pakietu.
Jeżeli Organizator umożliwia pojedyncze wejścia, ich cena i zasady są każdorazowo wskazane w ofercie.
Uczestniczka korzystająca z karty sportowej akceptowanej w danej lokalizacji ma obowiązek prawidłowo zarejestrować wejście przed każdymi zajęciami. Zasady opłaty klubowej, liczby odbić i dopłat określa Regulamin główny.
Brak możliwości prawidłowego zarejestrowania wejścia może wymagać opłacenia danych zajęć zgodnie z aktualnym cennikiem, chyba że problem wynika z przyczyn leżących po stronie Organizatora.
§5Nieobecności i odrabianie zajęć
Opłacony pakiet jest rozliczany zgodnie z harmonogramem grupy również podczas nieobecności uczestniczki.
Jeżeli Organizator prowadzi inną odpowiednią grupę i są w niej wolne miejsca, uczestniczka może odrobić nieobecność w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia opuszczonych zajęć.
Możliwość odrobienia zajęć jest świadczeniem dodatkowym i zależy od dostępności innych grup oraz miejsc.
Termin odrabiania należy wcześniej uzgodnić z Organizatorem.
Niewykorzystana możliwość odrobienia zajęć nie podlega wymianie na zwrot pieniędzy.
Dłuższą nieobecność, szczególnie związaną ze stanem zdrowia, porodem lub inną wyjątkową sytuacją, można zgłosić na adres kontakt.amen@gmail.com. Każdy taki przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie.
Jeżeli obecnie nie istnieje druga odpowiednia grupa Amen! Mamy, Organizator nie może zagwarantować możliwości odrobienia zajęć.
§6Odwołanie lub zmiana zajęć
Organizator może odwołać zajęcia lub zmienić ich termin, miejsce albo osobę prowadzącą z ważnych przyczyn organizacyjnych, zdrowotnych lub niezależnych od Organizatora.
O zmianie Organizator poinformuje uczestniczki możliwie szybko za pomocą adresu e-mail lub numeru telefonu podanego w formularzu.
Zajęcia odwołane przez Organizatora zostaną:
- przeprowadzone w innym terminie
- zaliczone na poczet kolejnego pakietu; albo
- zwrócone proporcjonalnie, jeżeli ich przeprowadzenie nie będzie możliwe.
Organizator może nie uruchomić grupy, jeżeli nie zgłosi się minimalna liczba uczestniczek. W takim przypadku dokonane płatności zostaną zwrócone.
Organizator może zakończyć prowadzenie grupy, jeżeli liczba uczestniczek nie pozwala na jej dalszą organizację. Uczestniczki zostaną o tym wcześniej poinformowane, a niewykorzystane płatności rozliczone.
§7Bezpieczeństwo uczestniczek
Uczestniczka wykonuje ćwiczenia zgodnie ze swoimi możliwościami, wskazówkami instruktorki oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na sali.
Uczestniczka nie powinna wykonywać ćwiczeń powodujących ból, zawroty głowy, duszność albo inne niepokojące objawy.
W przypadku wystąpienia niepokojących objawów uczestniczka powinna przerwać ćwiczenie i poinformować instruktorkę.
Kobieta w ciąży, po porodzie, po zabiegu, urazie lub z rozpoznanymi dolegliwościami powinna upewnić się, że może bezpiecznie uczestniczyć w wybranej aktywności.
W przypadku wątpliwości uczestniczka powinna skonsultować udział z lekarzem lub odpowiednim fizjoterapeutą.
Informacje istotne dla bezpiecznego uczestnictwa należy przekazać instruktorce bezpośrednio przed zajęciami. Nie należy przesyłać szczegółowej dokumentacji medycznej przez ogólny formularz zapisowy.
Uczestniczka powinna posiadać wygodny strój, matę, wodę oraz inne rzeczy wskazane w opisie zajęć.
Organizator odpowiada za właściwą organizację zajęć na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w którym nie może ona zostać wyłączona przez prawo.
§8Dzieci podczas zajęć
Dziecko przebywające na zajęciach pozostaje przez cały czas pod opieką i odpowiedzialnością rodzica lub opiekuna prawnego.
Organizator i instruktorka nie zapewniają indywidualnej opieki nad dziećmi.
Rodzic może przerwać ćwiczenie, aby nakarmić, przewinąć, uspokoić lub wesprzeć dziecko, a następnie wrócić do zajęć.
Naturalne zachowania dzieci, takie jak poruszanie się po sali, zabawa, płacz czy potrzeba bliskości, są akceptowaną częścią zajęć.
Rodzic powinien reagować, jeżeli zachowanie dziecka może zagrażać bezpieczeństwu jego samego lub innych osób.
Dziecko nie powinno korzystać bez nadzoru ze sprzętu wykorzystywanego podczas ćwiczeń.
Rodzic powinien zabrać potrzebne rzeczy dla dziecka, w szczególności napoje, przekąski, pieluchy, zabawki lub akcesoria do przewijania.
Ze względu na dobro pozostałych uczestniczek nie należy przychodzić z dzieckiem mającym objawy choroby zakaźnej.
§9Zasady zachowania
Uczestniczki powinny odnosić się do siebie, dzieci, instruktorki i organizatorów z szacunkiem.
Niedopuszczalne są zachowania agresywne, obraźliwe, dyskryminujące albo zagrażające bezpieczeństwu.
Organizator może poprosić o opuszczenie zajęć osobę, która rażąco narusza zasady bezpieczeństwa lub uniemożliwia prowadzenie spotkania.
Powtarzające się lub poważne naruszanie Regulaminu może skutkować skreśleniem z listy uczestniczek.
Decyzja o skreśleniu z grupy powinna zostać przekazana uczestniczce wraz z rozliczeniem niewykorzystanej części opłaty, chyba że odrębne przepisy pozwalają na inne rozwiązanie.
§10Zdjęcia i nagrania podczas zajęć
W czasie zajęć Amen! Mamy może być obecna upoważniona przez Organizatora osoba wykonująca zdjęcia oraz nagrania wideo. Materiały powstają w celu dokumentowania działalności oraz przygotowywania komunikacji informacyjnej i promocyjnej Amen!.
Wykonywanie zdjęć i nagrań może odbywać się podczas zajęć niezależnie od tego, czy wszystkie uczestniczki wyraziły zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku.
Sam fakt wykonywania zdjęć i nagrań nie oznacza zgody uczestniczki na publikowanie jej rozpoznawalnego wizerunku ani rozpoznawalnego wizerunku jej dziecka.
Przed rozpoczęciem nagrywania uczestniczki zostaną poinformowane, że podczas danych zajęć będą wykonywane zdjęcia lub nagrania.
Organizator będzie posiadał aktualną informację o tym, które uczestniczki wyraziły zgodę:
- na wykorzystanie własnego wizerunku
- na wykorzystanie wizerunku dziecka
- na oba powyższe sposoby wykorzystania
- na żaden z powyższych sposobów wykorzystania.
W przypadku uczestniczek i dzieci, dla których nie udzielono odpowiedniej zgody, Organizator zastosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne mające zapobiec wykorzystaniu ich rozpoznawalnego wizerunku, w szczególności:
- odpowiednie ustawienie osoby nagrywającej i kierunku kamery
- wyznaczenie części sali nieobejmowanej kadrem
- ustalenie, które osoby mogą znajdować się w głównym planie nagrania
- selekcję materiału przed jego wykorzystaniem
- kadrowanie, rozmycie, zakrycie albo inne trwałe zanonimizowanie wizerunku.
Jeżeli osoba, która nie wyraziła zgody, albo jej dziecko znajdą się przypadkowo na zdjęciu lub nagraniu w sposób umożliwiający ich rozpoznanie, taki materiał:
- nie zostanie opublikowany ani wykorzystany promocyjnie w tej postaci
- zostanie usunięty albo poddany trwałej obróbce uniemożliwiającej rozpoznanie tej osoby przed jego wykorzystaniem.
Rozpoznawalny wizerunek uczestniczki może zostać wykorzystany wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonej przez nią dobrowolnej zgody.
Rozpoznawalny wizerunek dziecka może zostać wykorzystany wyłącznie po uzyskaniu oddzielnej zgody jego rodzica lub opiekuna prawnego.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku uczestniczki albo dziecka nie wpływa na możliwość uczestniczenia w zajęciach.
Uczestniczka, która nie wyraziła zgody, może zostać poproszona o zajęcie miejsca w części sali nieobejmowanej aktualnym kadrem. Takie rozwiązanie służy ochronie jej prywatności i nie ogranicza prawa do udziału w zajęciach.
Organizator i osoba nagrywająca będą unikać rejestrowania prywatnych rozmów uczestniczek. Dźwięk zawierający rozpoznawalne prywatne wypowiedzi nie zostanie opublikowany bez odpowiedniej podstawy.
Uczestniczki nie mogą publikować rozpoznawalnego wizerunku innych uczestniczek ani ich dzieci bez uzyskania odpowiedniej zgody.
Zgodę na wykorzystanie wizerunku można wycofać, pisząc na adres kontakt.amen@gmail.com.
Jeżeli uczestniczka zauważy publikację wizerunku niezgodną z udzieloną zgodą, może zgłosić to Organizatorowi. Materiał zostanie niezwłocznie zweryfikowany, a w uzasadnionym przypadku usunięty lub zanonimizowany.
§11Rezygnacja i prawo odstąpienia
Uczestniczka może zrezygnować z zakupu kolejnego pakietu bez konieczności podawania przyczyny.
W przypadku umowy zawartej przez internet konsumentce co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia.
Oświadczenie o odstąpieniu można wysłać na adres kontakt.amen@gmail.com.
Jeżeli na wyraźne żądanie uczestniczki świadczenie usługi rozpocznie się przed upływem 14 dni, a następnie uczestniczka odstąpi od umowy, może zostać zobowiązana do zapłaty za zajęcia przeprowadzone do momentu odstąpienia.
Jeżeli usługa zostanie w pełni wykonana przed upływem terminu do odstąpienia, prawo odstąpienia może wygasnąć po spełnieniu warunków określonych w przepisach.
Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw przysługujących konsumentkom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Szczegółowe informacje o prawie odstąpienia oraz wzór oświadczenia znajdują się w §27 i §28 Regulaminu głównego oraz na stronie: https://prawakonsumenta.uokik.gov.pl/prawo-odstapienia-od-umowy/
§12Reklamacje
Uwagi i reklamacje dotyczące organizacji zajęć można przesyłać na adres kontakt.amen@gmail.com.
Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację uczestniczki, opis sytuacji oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
Brak odpowiedzi zostanie oceniony zgodnie z obowiązującymi przepisami konsumenckimi.
Regulamin nie ogranicza prawa uczestniczki do korzystania z przysługujących jej ustawowych środków ochrony.
§13Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów, NIP: 8943139075, REGON: 382770064.
Kontakt w sprawach danych: kontakt.amen@gmail.com, tel. 513 580 512.
Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, transferach, okresach przechowywania i prawach osób znajdują się w Polityce prywatności i klauzuli informacyjnej RODO.
Potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych nie jest zgodą na marketing ani na publikację wizerunku. Zgody dobrowolne są zbierane osobno.
§14Postanowienia końcowe
Regulamin jest dostępny w formularzu zapisowym i na stronie https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub technicznych. Zmiana nie narusza praw nabytych ani warunków już opłaconego pakietu, chyba że wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów albo zostanie zaakceptowana przez uczestniczkę.
O istotnych zmianach uczestniczki zostaną poinformowane przed ich wejściem w życie.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin główny i obowiązujące przepisy prawa polskiego.
AMEN! · REGULAMIN
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH AMEN! KIDS
Regulamin uzupełniający zasady udziału w projekcie Amen! Kids
§1Organizator i dokumenty
Organizatorem zajęć Amen! Kids jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART, ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów, NIP: 8943139075, REGON: 382770064, dalej: „Szkoła” lub „Organizator”.
Organizator jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
- e-mailowo: kontakt.amen@gmail.com
- telefonicznie: 513 580 512
- przez stronę internetową: https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/
- Facebook: https://www.facebook.com/szkolaamen/
- Instagram: https://www.instagram.com/szkolaamen/.
Niniejszy dokument uzupełnia Regulamin Szkoły Tańca Amen!. W sprawach w nim nieuregulowanych stosuje się Regulamin główny, Standardy Ochrony Małoletnich, Politykę prywatności oraz obowiązujące przepisy.
§2Charakter zajęć
Amen! Kids obejmuje grupowe zajęcia taneczne, rytmiczne, ruchowe i integracyjne dla dzieci w wieku wskazanym w aktualnej ofercie, co do zasady od 2 do 6 lat.
Szkoła może dzielić dzieci na grupy według wieku i programu zajęć oraz zaproponować przeniesienie dziecka do innej grupy.
Zajęcia nie są przedszkolem, żłobkiem, usługą opieki nad dzieckiem, terapią, rehabilitacją ani świadczeniem medycznym.
Szkoła prowadzi zwykłe zajęcia grupowe i nie zapewnia indywidualnego opiekuna, specjalistycznej opieki, terapii ani szczególnych dostosowań wymagających dodatkowego personelu, wyposażenia lub zmiany charakteru zajęć.
§3Zapis dziecka
Zapisu dokonuje rodzic, opiekun prawny albo osoba uprawniona do działania w jego imieniu.
Osoba zapisująca potwierdza, że jest uprawniona do podjęcia decyzji o udziale dziecka i podania jego danych.
W formularzu należy podać prawdziwe i aktualne informacje potrzebne do organizacji zajęć, w szczególności dane dziecka, dane opiekuna, numer telefonu do pilnego kontaktu oraz informacje istotne dla bezpieczeństwa dziecka.
Rodzic przekazuje informacje o stanie zdrowia, przeciwwskazaniach lub innych okolicznościach tylko wtedy, gdy mogą mieć znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka podczas standardowych zajęć grupowych.
Jeżeli dziecko wymaga indywidualnej opieki, specjalistycznego wsparcia albo dostosowań, których Szkoła nie może zapewnić w zwykłych warunkach, Organizator może odmówić przyjęcia dziecka lub zaproponować udział z obecnym i aktywnie wspierającym opiekunem. Decyzja wynika z realnych możliwości i bezpieczeństwa, a nie z samej diagnozy dziecka.
Miejsce w grupie jest potwierdzone po przyjęciu zapisu przez Organizatora i spełnieniu warunków płatności.
§4Chrześcijański charakter zajęć
Amen! Kids jest częścią chrześcijańskiej Szkoły Tańca Amen! i projektu Roztańczona Parafia.
Zajęcia mogą rozpoczynać się i kończyć krótką wspólną modlitwą lub innym punktem nawiązującym do wartości chrześcijańskich.
Dziecko uczestniczy w tym wspólnym punkcie poprzez obecność i uszanowanie jego charakteru. Nie ma obowiązku wypowiadania modlitwy, wykonywania gestów religijnych ani składania deklaracji wiary.
Rodzic przed zapisem przyjmuje do wiadomości chrześcijański charakter projektu i zobowiązuje się go szanować.
§5Obecność opiekuna
Podczas zajęć dziecka poniżej 7. roku życia rodzic albo wskazany przez niego pełnoletni opiekun pozostaje w obiekcie i jest dostępny dla dziecka.
Opiekun pomaga dziecku w toalecie, przy przebieraniu, jedzeniu, uspokojeniu oraz we wszystkich sytuacjach wymagających indywidualnej uwagi. Instruktor prowadzi grupę i nie przejmuje tych czynności.
Opiekun nie zakłóca zajęć i stosuje się do bieżących wskazówek organizacyjnych instruktora.
§6Udział dziecka
Dziecko należy przyprowadzić punktualnie i przekazać instruktorowi. Po zajęciach opiekun odbiera dziecko bezpośrednio od instruktora.
Dziecko ma prawo obserwować, zrobić przerwę lub odmówić ćwiczenia. Nie jest zmuszane do aktywności, dotyku ani występowania przed kamerą.
Jeżeli dziecko płacze, potrzebuje stałej uwagi jednej osoby, nie stosuje się do podstawowych zasad bezpieczeństwa albo zakłóca udział całej grupy, instruktor może poprosić opiekuna o przejęcie dziecka lub zakończenie jego udziału w danych zajęciach.
Skrócenie udziału z przyczyn dotyczących samopoczucia lub zachowania dziecka nie daje automatycznego prawa do zwrotu ani dodatkowego odrobienia.
§7Nieobecności i odrabianie
Zasady płatności i zwrotów określa Regulamin główny oraz aktualna oferta Amen! Kids.
Nieobecność nie wstrzymuje pakietu i nie powoduje automatycznego zwrotu ani obniżenia opłaty.
Nieobecność można odrobić w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia powrotu dziecka na zajęcia, czyli od pierwszych zajęć Amen! Kids, w których dziecko uczestniczy po nieobecności. Termin odrobienia oraz dostępność miejsca wymagają wcześniejszego potwierdzenia przez Organizatora.
W pierwszej kolejności dziecko odrabia zajęcia w odpowiedniej grupie Amen! Kids. Jeżeli nie ma takiej możliwości, rodzic lub opiekun może odrobić zajęcia samodzielnie na wybranym kursie dla dorosłych, po wcześniejszym potwierdzeniu miejsca przez Szkołę.
Jedna nieobecność dziecka uprawnia do jednego odrobienia.
§8Zdrowie i bezpieczeństwo
Rodzic decyduje, czy stan zdrowia dziecka pozwala mu bezpiecznie uczestniczyć w zajęciach ruchowych, i przekazuje Organizatorowi informacje istotne dla bezpieczeństwa.
Na zajęcia nie należy przyprowadzać dziecka z gorączką, wymiotami, biegunką, ostrymi objawami infekcji, chorobą zakaźną ani w stanie wymagającym indywidualnej opieki.
Instruktor może odmówić udziału lub poprosić opiekuna o przejęcie dziecka, jeżeli jego stan albo zachowanie może zagrażać jemu lub innym osobom.
Szkoła nie podaje dzieciom leków ani nie wykonuje procedur medycznych. W sytuacji nagłej instruktor informuje obecnego opiekuna, udziela podstawowej pomocy w zakresie swoich możliwości i w razie potrzeby wzywa numer 112.
§9Zasady podczas zajęć
Dziecko powinno mieć wygodny strój, bezpieczne obuwie odpowiednie do sali oraz wodę.
Dzieci, opiekunowie i personel odnoszą się do siebie z szacunkiem. Nie są akceptowane zachowania agresywne, naruszanie granic ani celowe utrudnianie prowadzenia zajęć.
Kontakt fizyczny instruktora z dzieckiem może wystąpić tylko w zakresie potrzebnym do pokazania lub skorygowania ćwiczenia, asekuracji, udzielenia pomocy albo ochrony przed urazem.
Za rzeczy osobiste dziecka odpowiada opiekun, z zastrzeżeniem odpowiedzialności Szkoły wynikającej z obowiązujących przepisów.
§10Zdjęcia i nagrania
Podczas wybranych zajęć Szkoła może wykonywać zdjęcia lub nagrania.
Rozpoznawalny wizerunek dziecka jest publikowany wyłącznie na podstawie właściwej podstawy prawnej, co do zasady odrębnej i dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Odmowa zgody nie wpływa na możliwość udziału dziecka.
Niezależnie od decyzji rodzica należy respektować bieżący sprzeciw dziecka wobec zdjęcia lub nagrania.
Opiekun nie może publikować rozpoznawalnego wizerunku cudzych dzieci bez zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych.
§11Ochrona małoletnich
W Amen! Kids obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich Szkoły.
Nieprawidłowości można zgłaszać instruktorowi albo Organizatorowi: kontakt.amen@gmail.com, tel. 513 580 512. W razie bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia należy dzwonić pod numer 112.
§12Zmiany i zakończenie udziału
Jeżeli zajęcia zostaną odwołane przez Szkołę, nie są zaliczane do pakietu, a okres rozliczeniowy przesuwa się zgodnie z Regulaminem głównym.
Szkoła może zmienić salę, godzinę lub instruktora z ważnych przyczyn organizacyjnych lub dotyczących bezpieczeństwa, informując opiekunów możliwie szybko.
Szkoła może zawiesić lub zakończyć udział dziecka, jeżeli dalszy udział nie jest możliwy w standardowej formule grupowej, zagraża bezpieczeństwu albo opiekun uporczywie narusza Regulamin. Jeżeli sytuacja na to pozwala, Organizator najpierw omawia problem z opiekunem.
Zasady rezygnacji i rozliczeń określa Regulamin główny oraz obowiązujące przepisy.
§13Dane, reklamacje i postanowienia końcowe
Administratorem danych osobowych dziecka i opiekuna jest SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART.
Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, transferach, okresach przechowywania i prawach osób znajdują się w Polityce prywatności i klauzuli informacyjnej RODO.
Reklamacje można składać e-mailem na kontakt.amen@gmail.com albo listownie na adres Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać dane opiekuna, imię dziecka, nazwę grupy, opis sytuacji i oczekiwany sposób rozwiązania. Szkoła odpowie w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
Regulamin jest dostępny w formularzu zapisowym oraz na stronie https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub dotyczących bezpieczeństwa. O istotnej zmianie poinformuje opiekunów przed jej wejściem w życie.
AMEN! · RODO
Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO
Szkoła Tańca Amen! — uczestnicy, opiekunowie, wydarzenia, formularze, kontakt i marketing
§1Zakres dokumentu
1Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób Szkoła Tańca Amen! przetwarza dane osobowe osób:
zapisujących się na kursy regularne, zajęcia jednorazowe, warsztaty, wydarzenia i inne aktywności organizowane przez Szkołę;
uczestniczących w zajęciach, w tym dzieci i młodzieży, oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych;
korzystających z kart sportowych, voucherów lub innych form rozliczeń;
kontaktujących się ze Szkołą przez formularze, e-mail, telefon, stronę internetową lub media społecznościowe;
zapisujących się na newsletter albo wyrażających zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych;
których wizerunek lub głos może zostać utrwalony podczas zajęć lub wydarzeń.
2Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego w szczególności z art. 13, a gdy ma to zastosowanie także z art. 14 RODO.
3Zasady uczestnictwa, płatności, odrabiania zajęć i odpowiedzialności określa osobny Regulamin Szkoły. Zasady ochrony dzieci i młodzieży określają również Standardy Ochrony Małoletnich AMEN!.
4Jeżeli przy konkretnym wydarzeniu lub usłudze zostanie wyraźnie wskazany inny organizator albo administrator danych, uczestnik otrzyma od niego odrębną informację o przetwarzaniu danych.
§2Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
- Pełna nazwa
- SZKOŁA TAŃCA AMEN! MATEUSZ ZAPART
- Adres
- ul. Lotnicza 83, 51-180 Szymanów
- NIP
- 8943139075
- REGON
- 382770064
- kontakt.amen@gmail.com
- Telefon
- 513 580 512
W sprawach dotyczących danych osobowych, realizacji praw lub cofnięcia zgody należy skontaktować się przede wszystkim pod adresem: kontakt.amen@gmail.com.
Strona internetowa: https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/
Facebook: https://www.facebook.com/szkolaamen/
Instagram: https://www.instagram.com/szkolaamen/
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Sprawy dotyczące danych należy kierować bezpośrednio do Administratora.
§3Jakie dane i skąd otrzymujemy
1Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od uczestnika albo od jego rodzica lub opiekuna prawnego. Możemy je także otrzymać od osoby dokonującej wspólnego zapisu, osoby opłacającej udział, operatora karty sportowej, banku, operatora płatności, instruktora działającego w imieniu Szkoły lub platformy, za pośrednictwem której kierowana jest wiadomość.
2W zależności od rodzaju zajęć i sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
dane identyfikacyjne — w szczególności imię i nazwisko, a w przypadku małoletniego także wiek lub datę urodzenia w zakresie potrzebnym do przypisania do grupy;
dane kontaktowe — adres e-mail, numer telefonu, dane rodzica lub opiekuna oraz, jeżeli jest to konieczne, dane osoby wskazanej do kontaktu w sytuacji nagłej;
dane organizacyjne — wybrany kurs, lokalizację, poziom, termin dołączenia, obecności, odrabianie zajęć, informacje o partnerze tanecznym i zgłoszone potrzeby organizacyjne;
dane rozliczeniowe — informacje o płatnościach, rachunku bankowym widocznym przy przelewie, fakturach, voucherach, opłacie klubowej, rodzaju karty sportowej i wymaganych odbiciach;
dane dotyczące kontaktu ze Szkołą — treść wiadomości, zgłoszeń, reklamacji, wniosków oraz historia ustaleń;
wizerunek i głos — jeżeli zostały utrwalone na zdjęciu lub nagraniu;
dane techniczne — np. data przesłania formularza, adres IP lub identyfikatory urządzenia, jeżeli są rejestrowane przez stronę, formularz lub dostawcę usługi;
informacje o udzielonych zgodach, sprzeciwach i ich wycofaniu.
3Szkoła nie wymaga dokumentacji medycznej ani szczegółowej diagnozy. Jeżeli dla bezpiecznego dopasowania ćwiczeń potrzebna jest informacja o zdrowiu, ciąży, okresie po porodzie, kontuzji lub przeciwwskazaniu, zbieramy wyłącznie niezbędne minimum. Ustna informacja przekazana instruktorowi może zostać wykorzystana wyłącznie do bieżącego dostosowania zajęć i nie powinna być zapisywana, chyba że jest to rzeczywiście konieczne i uczestnik otrzyma osobną informację.
§4Cele i podstawy prawne
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zapisu, zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia listy uczestników, komunikacji organizacyjnej, rozliczenia pakietu, obecności i odrabiania zajęć — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane z dokumentów księgowych, podatkowych i rozliczeniowych przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane możemy przetwarzać w celu sprawnego prowadzenia zajęć, ochrony osób i mienia, ustalenia przebiegu zdarzeń, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia kontaktu w sprawach organizacyjnych — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od sprawy.
Jeżeli jest to konieczne do ochrony życia lub zdrowia, dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, a szczególne kategorie danych — w granicach art. 9 ust. 2 lit. c RODO.
Jeżeli zapisanie informacji o zdrowiu jest potrzebne i nie zachodzi inna właściwa podstawa prawna, przetwarzamy ją na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody — art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Newsletter, wiadomości e-mail, SMS i kontakt telefoniczny o charakterze marketingowym prowadzimy na podstawie dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Rozpoznawalny wizerunek i głos publikujemy co do zasady na podstawie dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadkach wskazanych w art. 81 ust. 2 ustawy zezwolenie może nie być wymagane, np. gdy osoba jest jedynie szczegółem większej całości, takiej jak publiczna impreza. W odniesieniu do zwykłych zajęć Szkoła nie powinna automatycznie zakładać, że wyjątek ten ma zastosowanie.
Podczas wcześniej zapowiedzianych sesji foto-wideo może dojść do czasowego, incydentalnego utrwalenia osoby, która nie zgodziła się na publikację. W zakresie niezbędnym do selekcji, rozdzielenia materiałów według statusów zgód i ochrony praw tej osoby podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — po ocenie niezbędności i wyważeniu praw. Nie jest to podstawa do celowego filmowania takiej osoby jako głównego bohatera ani do jej rozpoznawalnej publikacji. Osobie przysługuje prawo sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Dane techniczne niezbędne do działania, bezpieczeństwa i obsługi strony lub formularza przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Technologie opcjonalne, np. analityczne lub marketingowe, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
§5Czy podanie danych jest obowiązkowe
1Podanie danych niezbędnych do zapisu, identyfikacji uczestnika, kontaktu, zawarcia umowy i rozliczenia jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w zajęciach lub wydarzeniu. Niepodanie tych danych może uniemożliwić przyjęcie zapisu albo wykonanie usługi.
2Zgoda na marketing, publikację rozpoznawalnego wizerunku oraz zapisanie dobrowolnie podanych danych o zdrowiu jest odrębna i dobrowolna. Jej odmowa nie może powodować odmowy udziału w zajęciach, o ile dane nie są obiektywnie konieczne do bezpiecznej realizacji konkretnej usługi.
3Akceptacja Regulaminu jest elementem zawarcia umowy. Potwierdzenie zapoznania się z niniejszą Polityką jest jedynie potwierdzeniem otrzymania informacji, a nie zgodą na każde przetwarzanie danych.
§6Dane dzieci i młodzieży
1Dane małoletniego przekazuje co do zasady rodzic lub opiekun prawny. Osoba przesyłająca formularz powinna być uprawniona do dokonania zapisu i podania danych dziecka.
2Dane dziecka przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji zajęć, przypisania do odpowiedniej grupy wiekowej, kontaktu z opiekunem, zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczeń oraz realizacji obowiązków wynikających ze Standardów Ochrony Małoletnich.
3Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka musi być odrębna od zapisu na zajęcia i udzielona przez uprawnionego rodzica lub opiekuna. Odmowa nie wpływa na udział dziecka.
4W miarę możliwości informacje dotyczące danych są przekazywane dziecku również w sposób dostosowany do jego wieku i poziomu zrozumienia. Przy podejmowaniu decyzji dotyczących publikacji Szkoła uwzględnia także dobro, godność i rozsądny sprzeciw dziecka, nawet gdy opiekun wcześniej udzielił zgody.
§7Zdjęcia i nagrania podczas zajęć
1Brak zgody nie oznacza automatycznie przerwania nagrywania całej przestrzeni. Szkoła organizuje jednak nagranie tak, aby osoba bez zgody nie była celowo filmowana jako główny bohater materiału i nie została opublikowana w sposób pozwalający na jej rozpoznanie. Jeżeli ochrona osoby bez zgody nie może zostać skutecznie zapewniona przez ustawienie, kadrowanie lub anonimizację, dane ujęcie nie powinno zostać wykonane albo wykorzystane.
2W zależności od warunków Szkoła stosuje odpowiednie rozwiązania, w szczególności:
przekazuje osobie nagrywającej aktualną informację o statusach zgód;
ustala kadry lub część sali przeznaczoną dla osób, które mogą znaleźć się w materiale;
unika zbliżeń i celowego nagrywania osób bez zgody;
kadruje, przycina, rozmywa, anonimizuje albo usuwa ujęcia zawierające rozpoznawalną osobę bez zgody;
przed publikacją weryfikuje materiał pod kątem zgód dorosłych oraz opiekunów dzieci.
3Osoba, która nie wyraziła zgody, może dodatkowo przypomnieć o tym instruktorowi lub osobie nagrywającej. Nie zwalnia to jednak Szkoły z obowiązku prowadzenia własnej, aktualnej ewidencji zgód.
4Surowy materiał zawierający przypadkowo utrwaloną osobę bez zgody na publikację przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 30 dni od nagrania, chyba że krótszy okres jest wystarczający albo materiał jest potrzebny do wyjaśnienia konkretnego zdarzenia lub ochrony przed roszczeniem.
5Materiały wybrane do zgodnej z prawem publikacji przechowujemy przez okres wskazany w zgodzie. Jeżeli zgoda nie wskazuje okresu — nie dłużej niż 5 lat od wykonania materiału, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana albo dalsze przechowywanie jest konieczne do wykazania zgodności z prawem lub ochrony roszczeń.
6Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jego otrzymaniem. Po wycofaniu Szkoła zaprzestaje nowych publikacji i usuwa materiał z kontrolowanych przez siebie kanałów w rozsądnym terminie, co do zasady do 30 dni. Nie zawsze jest możliwe wycofanie egzemplarzy materiałów drukowanych już rozpowszechnionych ani kopii samodzielnie zapisanych przez osoby trzecie.
7Publikacja w serwisie społecznościowym może wiązać się z dalszym przetwarzaniem danych przez operatora tego serwisu na zasadach określonych przez niego. Szkoła odpowiada za zgodne z prawem umieszczenie materiału na swoim profilu, lecz nie ma pełnej kontroli nad późniejszymi działaniami innych użytkowników platformy.
§8Marketing i komunikacja organizacyjna
1Wiadomości dotyczące zapisu, płatności, zmiany sali, odwołania zajęć, odrabiania lub bezpieczeństwa są komunikacją organizacyjną związaną z realizacją usługi i nie wymagają zgody marketingowej.
2Informacje o nowych kursach, warsztatach, promocjach lub wydarzeniach przesyłane e-mailem, SMS-em albo przekazywane telefonicznie są komunikacją marketingową i wymagają uprzedniej zgody dla danego kanału.
3Każdą zgodę marketingową można wycofać w dowolnym momencie, np. pisząc na kontakt.amen@gmail.com lub korzystając z dostępnego mechanizmu rezygnacji. Wycofanie zgody nie wpływa na udział w zajęciach.
4Wniesienie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego powoduje zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
§9Odbiorcy danych
Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- pracownikom, współpracownikom, koordynatorom i instruktorom działającym z upoważnienia Szkoły
- dostawcom formularzy, poczty elektronicznej, chmury, hostingu, strony internetowej, systemów zapisów, komunikacji i kopii zapasowych
- bankom, operatorom płatności, biuru księgowemu i podmiotom wspierającym rozliczenia
- operatorom kart sportowych, jeżeli jest to potrzebne do potwierdzenia wejścia lub rozliczenia świadczenia
- fotografom, operatorom wideo, osobom prowadzącym media społecznościowe oraz wykonawcom materiałów — na podstawie odpowiedniego upoważnienia albo umowy
- administratorom miejsc, w których odbywają się zajęcia, jeżeli przekazanie danych jest konieczne ze względów organizacyjnych lub bezpieczeństwa
- doradcom prawnym, ubezpieczycielom, podmiotom windykacyjnym lub technicznym, gdy jest to niezbędne do ochrony praw
- operatorom Facebooka, Instagrama, YouTube'a i innych platform — w przypadku zgodnej z prawem publikacji lub kontaktu za pośrednictwem danej platformy
- organom publicznym, sądom lub służbom, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.
Osoby przetwarzające dane na zlecenie Szkoły powinny działać na podstawie umowy powierzenia lub odpowiedniego upoważnienia — zależnie od swojej roli — oraz wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.
§10Lekcje indywidualne i pierwszy taniec
Jeżeli Szkoła wyłącznie udostępnia kontakt do instruktora, a uczestnik następnie samodzielnie ustala z nim termin, zakres i płatność za lekcję indywidualną albo przygotowanie pierwszego tańca, instruktor może działać jako odrębny administrator danych. Powinien wówczas samodzielnie przekazać uczestnikowi właściwą informację o przetwarzaniu. Niniejsza Polityka obejmuje dane przetwarzane przez Szkołę przy przyjęciu prośby i udostępnieniu kontaktu, ale nie zastępuje informacji przekazywanej przez niezależnego instruktora.
§11Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1Niektórzy dostawcy usług chmurowych, formularzy, poczty lub mediów społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystać z podwykonawców z innych państw.
2Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Szkoła korzysta z podstaw przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności z decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego prawnie dopuszczalnego mechanizmu wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
3Informację o zastosowanym mechanizmie i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na kontakt.amen@gmail.com.
§12Okresy przechowywania
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do danego celu. Typowe okresy wynoszą:
| Rodzaj danych | Okres lub kryterium |
|---|---|
| Zapisy, umowy, obecności i rozliczenia | Przez czas realizacji usługi, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków prawnych — zwykle nie dłużej niż 6 lat, chyba że przepis wymaga dłuższego okresu. |
| Dokumenty księgowe i podatkowe | Przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat liczonych od końca właściwego roku podatkowego, z uwzględnieniem ewentualnego zawieszenia lub przerwania biegu terminu. |
| Zapytania bez zawarcia umowy | Do zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że korespondencja jest potrzebna do obrony roszczeń. |
| Reklamacje i zdarzenia | Do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu roszczeń. |
| Marketing | Do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Dowód udzielenia i wycofania zgody może być przechowywany przez okres potrzebny do wykazania zgodności z prawem i ochrony przed roszczeniami. |
| Dane o zdrowiu | Do osiągnięcia celu, zakończenia zajęć, dla których informacja była potrzebna, lub wycofania zgody — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej — chyba że dalsze przechowanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Surowe nagrania | Co do zasady do 30 dni; zasady dla materiałów wybranych do publikacji określa § 7. |
| Logi techniczne | Przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia zdarzeń, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy. |
Jeżeli toczy się spór, kontrola, postępowanie lub wystąpiło zdarzenie mogące prowadzić do roszczenia, odpowiednie dane mogą być przechowywane do prawomocnego zakończenia sprawy i upływu terminów wymaganych do jej rozliczenia.
§13Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- usunięcia danych, jeżeli nie istnieje podstawa do ich dalszego przetwarzania
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek można przesłać na kontakt.amen@gmail.com. Szkoła może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli ma uzasadnione wątpliwości, ale nie będzie żądać danych nadmiarowych.
Na wniosek odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. W sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony zgodnie z RODO, o czym osoba zostanie poinformowana.
§14Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do:
- Organ
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Adres
- ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
- Strona
- https://uodo.gov.pl
Przed złożeniem skargi zachęcamy do kontaktu ze Szkołą, aby możliwe było szybkie wyjaśnienie sprawy. Nie ogranicza to prawa do bezpośredniego zwrócenia się do Prezesa UODO.
§15Zautomatyzowane decyzje, profilowanie i pliki cookies
1Szkoła nie podejmuje wobec uczestników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Nie prowadzi profilowania uczestników w takim celu.
2Strona https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/ wykorzystuje technologie niezbędne do działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Panel zgód rozróżnia także kategorie funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe i reklamowe. Technologie opcjonalne są uruchamiane na podstawie zgody, jeżeli przepisy jej wymagają.
3Strona korzysta z integracji technicznych dostawców zewnętrznych, w szczególności usług Google oraz Facebook/Meta. Zakres aktywnych integracji może zmieniać się wraz z konfiguracją strony. Szczegółową, aktualną listę technologii, ich dostawców, cele i okresy działania pokazuje panel zgód cookies dostępny na stronie. W tym panelu można odrzucić technologie opcjonalne, zaakceptować je albo później zmienić wybór.
§16Bezpieczeństwo danych
Szkoła stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne, w tym ograniczanie dostępu do danych, upoważnienia, zasady poufności, bezpieczne konta, kopie zapasowe, aktualizacje, umowy z dostawcami oraz procedury reagowania na naruszenia. Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonania swoich obowiązków.
Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony danych, Szkoła oceni jego ryzyko i wykona obowiązki wynikające z art. 33 i 34 RODO, w tym — gdy będzie to wymagane — zgłosi naruszenie Prezesowi UODO i poinformuje osoby narażone na wysokie ryzyko.
§17Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania Szkoły, używane narzędzia, zakres usług lub przepisy. Aktualna wersja będzie udostępniona w formularzach albo na stronie https://chrzescijanskaszkolatanca.pl/. Istotne zmiany dotyczące osób już zapisanych będą komunikowane w odpowiedni sposób. Zmiana Polityki nie zastępuje uzyskania nowej zgody, jeżeli zmienia się cel lub zakres przetwarzania opartego na zgodzie.
ŹRÓDŁAPodstawy prawne dokumentu
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679
Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych — w szczególności art. 81: https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/24/ogl
Ustawa z 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej — w szczególności art. 398–400: https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1221/ogl
Urząd Ochrony Danych Osobowych — kontakt i skargi: https://uodo.gov.pl/p/kontakt